Можно ли пользоваться корректором в документах
При работе с официальными документами или текстами, требующими особого внимания к точности и правильности написания, возникает вопрос — как исправлять ошибки? В данной статье мы рассмотрим рекомендации профессионального корректора касательно правильного исправления ошибок в документах.
- Использование корректора
- Исправление неправильных текстов
- Правильное исправление в бумажных документах
- Изменение записей в заявлении
- Где можно работать корректором
- Советы для работы с документами
- Выводы
Использование корректора
Если речь идет о тексте, который является официальным документом, то лучше не использовать корректор. Законодательство предписывает исправление некорректного текста через зачеркивание строки, а затем записью исправленного текста. Если, все же, вы планируете использовать корректор, тогда следует быть внимательнее при работе с исправлениями.
Исправление неправильных текстов
Зачеркивание исправленного текста в договоре должно производится сплошной чертой, чтобы был виден зачеркнутый текст. Важно, чтобы обе стороны согласились с исправлением с помощью подписей и печатей. Обязательно следует оговаривать вид исправления — например «зачеркнутое „согласовано с протоколом разногласий“ не читать».
Правильное исправление в бумажных документах
В бумажном документе неверный текст или сумму необходимо зачеркнуть одной чертой. Исправленный текст должен быть четко читаемым. Сверху важно указать достоверные сведения. Крайне не рекомендуется использование замазки или стирание записей.
Изменение записей в заявлении
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
Где можно работать корректором
Корректоры находят работу в крупных СМИ и книжных издательствах. Также их нанимают в бюро переводов, аудиторских компаниях и госструктурах, где корректоры занимаются вычиткой докладов, аналитических статей, материалов на сайте, комментариев для СМИ.
Советы для работы с документами
- Никогда не используйте замазку для внесения исправлений в официальные документы.
- Всегда оговаривайте способ внесения исправлений, чтобы избежать недопониманий.
- Следите за своим почерком при зачеркивании — текст должен быть читабельным.
- Если возможно, лучше внести правки в электронную версию документа, а не в бумажную.
- Исправляйте ошибки сразу, не откладывайте эту работу на потом.
Выводы
Исправление ошибок в официальных документах — ответственное и важное дело, которое требует концентрации и соблюдения правил. Если вы работаете с документами регулярно, то рекомендуется обратиться за помощью к профессиональному корректору. Если же используете корректор самостоятельно, то помните о важности точности и лучше быть внимательнее!
